Ética y cumplimiento empresarial
CISA Spa es consciente de la necesidad de difundir y consolidar una cultura de transparencia, integridad, legalidad y control, también a la luz de los valores y principios que defiende Allegion plc.
Allegion se enorgullece de proteger a personas y empresas del mundo entero, y para cumplir eficazmente su misión, también hace especial hincapié en la protección de su marca, reputación y colaboradores. El programa de ética y cumplimiento está estructurado para fortalecer nuestro compromiso no solo dentro de nuestra organización, sino también con nuestros socios comerciales y sus correspondientes comunidades.
CISA, de conformidad con las directrices y normas de conducta de Allegion, ha adoptado herramientas de gobernanza que garantizan el correcto funcionamiento de la organización, salvaguardando al mismo tiempo la transparencia en las decisiones de gestión, la prevención del delito, la eficacia de los controles internos, la regulación de posibles conflictos de intereses y los principios de comportamiento para la gestión de las relaciones dentro de cada grupo; estas herramientas se recogen y describen en diversos documentos que, en su conjunto, conforman el sistema de cumplimiento (estatuto, código de conducta de grupo, normas de conducta, código de conducta de socios comerciales, organigramas, políticas y procedimientos, sistemas de delegación y poderes, etc.).
Modelo 231
Para garantizar una prevención eficaz de los delitos enunciados en el decreto legislativo italiano nº 231 de 8/6/2001 (Disciplina de la responsabilidad administrativa de personas jurídicas, sociedades y asociaciones, incluidas las carentes de personalidad jurídica) CISA ha adoptado un modelo de organización, gestión y control (Modelo 231) de conformidad con el artículo 8. Los destinatarios del Modelo 231 son todas las personas que desempeñan funciones representativas, administrativas o de gestión en la sociedad (órganos de la sociedad, es decir, miembros del consejo de administración y del colegio de censores de cuentas). El modelo, además, se aplica a todos los empleados y dirigentes de la sociedad, quienes han de respetar, con escrúpulo y diligencia máximos, todas las disposiciones y controles recogidos en el mismo, así como los correspondientes procedimientos ejecutivos. El modelo se aplica asimismo, dentro de los límites de las relaciones existentes, a quienes, aun no perteneciendo a la sociedad, ejecutan su mandato por cuenta de la misma o, en cualquier caso, están ligados a la sociedad a través de vínculos jurídicos relevantes y mantienen relaciones comerciales con CISA (asesores y socios comerciales, tales como distribuidores, agentes, proveedores, intermediarios, contratistas, etc.).
El Modelo 231 de CISA, disponible en el sitio web de la empresa (Modelo 231), es una referencia obligatoria en materia de ética y cumplimiento para todas las personas que colaboran con CISA, y se considera parte integrante de los contratos estipulados por la empresa.
Denuncia de irregularidades (Whistleblowing)
CISA Spa se ha dotado de un sistema de gestión de denuncias, incluidas las anónimas, válido en Italia y el extranjero, en consonancia con la legislación aplicable y las políticas de Allegion plc.
De conformidad con la directiva (UE) 2019/1937 y su legislación de transposición (en Italia, el decreto legislativo n.º 24, de 10/3/2023), con el modelo de organización, gestión y control establecido en el decreto legislativo italiano 231/2001 y las directrices internas, se ha adoptado y puesto a disposición un sistema constituido por varios canales, según se refiere a continuación, que permite gestionar las denuncias recibidas, incluidas las anónimas, procedentes de las personas indicadas por la normativa. Con la aplicación del sistema se aseguran la recepción, gestión, análisis y tratamiento de las denuncias recibidas, incluidas las anónimas, y la respuesta al denunciante dentro de los plazos y de acuerdo con las formas previstas en la política de denuncia de irregularidades de Allegion y sus correspondientes apéndices.
Independientemente del canal utilizado, queda garantizada la gestión de las denuncias presentadas por empleados, ex empleados, candidatos a puestos de trabajo, socios comerciales, clientes, proveedores, asesores, colaboradores, socios y, más en general, todos los actores que tengan intereses, incluidos los accionistas y las personas con funciones de administración, dirección, control, supervisión o representación.
Las denuncias han de tener por objeto conductas que infrinjan el código ético, leyes, reglamentos, normativas internas, disposiciones de las autoridades, Modelo 231, deben estar suficientemente detalladas, es decir, deben contener detalles suficientes como para que se puedan determinar los hechos denunciados (por ejemplo, elementos que permitan identificar a las personas involucradas, el contexto, el lugar y el período temporal de los hechos denunciados, así como documentación de respaldo).
El sistema no se halla a disposición para acoger reclamaciones comerciales ni resolver disputas o requerimientos relacionados con cuestiones de interés personal.
Se garantiza la máxima confidencialidad en relación con las personas y los hechos denunciados, así como con respecto a la identidad de las personas denunciantes, con el fin de que la persona denunciante esté al amparo de toda forma de represalia.
Las denuncias pueden presentarse siguiendo uno cualquiera de los siguientes caminos:
Plataforma Allegion Ethics Helpline, que es una opción de denuncia confidencial proporcionada por un servicio externo., disponible en línea en www.allegion.com/helpline o telefónicamente, 24 horas al día, 365 días al año.
Por correo electrónico o carta dirigidos al representante de recursos humanos designado a tal efecto, detallando los hechos de manera adecuada.
Por correo electrónico o carta dirigidos al representante del departamento jurídico designado a tal efecto, detallando los hechos de manera adecuada.
Los empleados también pueden comunicarle hechos o preocupaciones (incluso de forma anónima) al responsable de cumplimiento normativo de Allegion., por correo electrónico dirigido a EthicsandCompliance@allegion.com o por carta remitida a:
Chief Compliance Officer
Allegion plc
11819 N. Pennsylvania Street
Carmel, Indiana 46032
United States of America
Sin perjuicio del uso preferente de los canales de denuncia puestos a disposición por Cisa, en los casos expresamente indicados en el artículo 6 del Decreto Legislativo italiano 24/2023, también es posible presentar denuncias ante la autoridad nacional competente (en Italia ANAC, autoridad nacional anticorrupción).
La información y los datos personales comunicados en el contexto de las denuncias se procesan para gestionar y dar seguimiento a tales denuncias, así como para investigar cualquier conducta denunciada y adoptar las medidas necesarias de conformidad con las leyes aplicables, incluida la legislación sobre protección de datos personales. Para más información acerca de los métodos y las finalidades del tratamiento de los datos personales incluidos en las denuncias y facilitados durante el procedimiento, se invita a consultar las políticas de privacidad de conformidad con el RGPD (reglamento general de protección de datos).