CISA Spa è sensibile all’esigenza di diffondere e consolidare una cultura della trasparenza, dell’integrità, della legalità e del controllo, anche alla luce dei valori e dei principi sostenuti da Allegion plc.
Allegion è orgogliosa di proteggere persone e aziende in tutto il mondo e per realizzare la sua missione con efficacia dedica anche particolare attenzione alla protezione del suo marchio, della sua reputazione e dei suoi collaboratori. Il Programma di etica e compliance è strutturato per rinforzare il nostro impegno non solo all’interno della nostra organizzazione, ma anche con i partner commerciali e le comunità di riferimento.
CISA, in coerenza con le linee-guida e le indicazioni di comportamento di Allegion, ha adottato strumenti di governance che garantiscono il funzionamento dell’organizzazione salvaguardando al contempo le esigenze di trasparenza delle scelte gestionali, prevenzione dei reati, efficienza ed efficacia del controllo interno, disciplina dei potenziali conflitti di interesse e principi di comportamento per la gestione dei rapporti infragruppo; questi strumenti sono riportati e descritti all’interno di vari documenti che nel loro complesso costituiscono il Sistema di Compliance (Statuto, Codice di condotta di gruppo, Linee-guida di comportamento, Codice di condotta dei Business Partner, Organigrammi, Policy e procedure, Sistemi di deleghe e procure…).
Per garantire un’efficace prevenzione dei reati previsti dal Dlgs. n.231 del 08/06/2001 (Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica) CISA ha adottato un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (Modello 231) ai sensi dell’articolo 8; i destinatari del Modello 231 sono tutti coloro che svolgono funzioni di rappresentanza, amministrazione o direzione della Società (Organi Sociali, quindi i componenti del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale). Il Modello si applica, inoltre, a tutti i dipendenti/dirigenti della Società i quali sono tenuti a rispettare, con la massima correttezza e diligenza, tutte le disposizioni e i controlli in esso contenuti, nonché le relative procedure di attuazione. Il Modello si applica altresì, nei limiti del rapporto in essere, a coloro i quali, pur non appartenendo alla Società, operano su mandato o per conto della stessa o sono comunque legati alla Società da rapporti giuridici rilevanti e intrattengono rapporti commerciali con CISA (Consulenti e Business Partner, vale a dire distributori, agenti, fornitori, intermediari, appaltatori…).
Il Modello 231 di CISA è messo a disposizione sul website aziendale (Modello 231) ed è considerato sia riferimento inderogabile in materia di etica e compliance per tutti coloro che collaborano con CISA, sia parte integrante dei contratti stipulati dalla Società.
CISA Spa si è dotata di un sistema di gestione delle segnalazioni (whistleblowing), anche anonime, valido in Italia e all'estero e coerente con le indicazioni della normativa applicabile e le policy di Allegion plc.
Secondo quanto previsto dalla Direttiva (UE) 2019/1937 e dalle leggi di recepimento (in Italia il Dlgs. 10/03/2023, n.24), dal Modello di organizzazione, gestione e controllo ex Dlgs. 231/2001 e dalle linee-guida interne, è stato adottato e messo a disposizione un Sistema costituito da vari canali, come sotto riportati, che permette di gestire le segnalazioni, anche anonime, ricevute dai soggetti previsti dalla normativa. Con l’applicazione del Sistema sono assicurati ricevimento, gestione, analisi e trattamento delle segnalazioni ricevute, anche in forma anonima, e risposta al segnalante nei tempi e secondo le modalità della Whistleblowing policy di Allegion e relativi addendum.
Qualunque sia il canale utilizzato è garantita la gestione di segnalazioni inoltrate da dipendenti, ex dipendenti, candidati a posizioni lavorative, business partner, clienti, fornitori, consulenti, collaboratori, soci e, più in generale, tutti i portatori di interesse, inclusi gli azionisti e le persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza.
Le segnalazioni devono avere come oggetto comportamenti in violazione del Codice Etico, di leggi, regolamenti, normative interne, provvedimenti delle Autorità, Modello 231, devono essere adeguatamente circostanziate, cioè devono contenere dettagli sufficienti a consentire di accertare i fatti segnalati (es.: elementi che consentano di identificare i soggetti convolti, il contesto, il luogo e il periodo temporale dei fatti segnalati e documentazione a supporto).
Il Sistema non è disponibile per i reclami commerciali o per contestazioni e richieste legate a interessi di carattere personale.
È garantita la massima riservatezza sui soggetti e sui fatti segnalati, nonché sull’identità dei segnalanti, affinché chi effettua la segnalazione non sia soggetto ad alcuna forma di ritorsione.
Le segnalazioni possono essere presentate mediante una delle seguenti modalità:
Fermo restando l’utilizzo preferenziale dei canali di segnalazione messi a disposizione da Cisa, nei casi tassativamente indicati all’art. 6 del Dlgs. 24/2023 è possibile effettuare segnalazioni anche all’autorità nazionale competente in materia (ANAC).
Le informazioni e i dati personali che vengono comunicati nel contesto delle segnalazioni sono trattati per gestire e dare seguito alle segnalazioni stesse, nonché indagare le eventuali condotte segnalate e adottare le misure necessarie in conformità con le leggi applicabili, inclusa la normativa in materia di protezione dei dati personali. Per maggiori informazioni sulle modalità e finalità del trattamento dei dati personali, inclusi nelle segnalazioni e raccolti durante la procedura, vi invitiamo a consultare le informative per il trattamento dei dati ai sensi del GDPR.
